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在线客服的工作技巧分享

作者:快商通发布时间:2020年10月10日阅读量:

摘要:

在线客服是一份看上去难度系数不高的工作,但在实际的工作中想要做好在线客服仍然需要学习很多门道,本文就教大家如何掌握在线客服的工作技巧。

在线客服的工作技巧
在线客服的工作技巧

在线客服的工作技巧

首先你要了解你所做的行业是什么,不同的行业不同的客服技巧。我之前做过游戏客服的主管,简单来说吧,游戏客服最重要的不是服务意识,而是你要了解你负责的游戏产品所有内容,当你能给玩家对答如流的解答之后,服务意识才是一种升华,说白了客户找你最重要的还是要解决问题,所以做到能将问题掌握就行。

一、在线客服需要热情服务

在淘宝里,买家和卖家在线客服是见不到面的,如何让客人感受到在线客服的热情呢?

1、在线客服可以利用一些旺旺表情,会让你的话语更显生动,比如在说你好的时候,可以加上微笑的表情;在“呵呵、嘿嘿”之类的时候可以加上吐舌头或者捂嘴笑的表情等等。

2、在线客服在回答客人的时候可以多打几个字,例如:“恩”你可以写成“恩恩”,“请稍等”可以写成“请稍等哟”,这样是不是让客人觉得你更乐意做这件事情呢?

3、客人要离开的时候记得多说几句话,例如,白天的时候在线客服可以说“亲,可以站起来活动活动啦”,晚上的时候在线客服可以说“亲,早点休息哦,这样皮肤会更好”等等,让客人觉得在线客服的服务很贴心哦。

二、待人真诚

1、在线客服须如实向客人描述你的宝贝。比如我家的本子,有一点小问题我都不会发出去的,但是有些时候会遇到只剩一本的情况。这时候我就会和客人详细说明哪里有一点小问题,如果客人愿意买的话我会优惠多少卖出,如果不愿意的话就可以不要。其实这些小问题在我家人和朋友看来都不是问题,说我老是戴着放大镜看本子,呵呵。其实我只是希望我的客人能收到完美的宝贝,用它们来记录美好的心情。

2、对于交易中的一切事项,在线客服要让客人完全了解。比如有一次我发一个重8公斤的包裹去海口,之前打了好多个快递公司的电话都说最低60元,经过协商,收了客人45元快递费。当我发快递的时候有人给我介绍韵达,我了解之后发了韵达快递,邮费被我砍到40元。发出货物后,我告诉客人已经发出,邮费40元,请收到后申请退款5元。客人很吃惊,说你不用这么好,不告诉我我也不知道的。呵呵,5元,一个小数字,但是如果我不告诉客人的话,就违背了我的原则,我心会不安。当然,这样又多了一个回头客

在线客服工作
在线客服工作

三、在线客服需高效细致

这一点在那个双冠服装店和四钻辅料店体现得更多一些。高效不难理解,客人很多,当然就需要我们在线客服在很快的时间里对每一个客人的提问做出回答,这不只需要打字速度快,还需要我们在线客服对产品的详细了解,这样才能尽快地回答客人的问题。另外一点,细致,有些客人拍下衣服后忘记了留言备注所需尺码,转而旺旺告诉我,这时候就算再忙也要备注清楚,一定不能搞错,不然就出问题了,关于备注,我们在线客服可以好好利用淘宝里的那5面旗帜,可以让每个颜色的旗帜代表不同的意义,发货的时候一看就一目了然。最后和客人核对一下收货地址是否正确,询问XX快递是否能够送达。我遇到过不少客人选错收货地址,在我询问的时候发现错误,更正过来的;还有货物发出了,快递不到,退回来的。所以这一步,并不是累赘哦!如果有时间,多说这样一句是完全有用的。

四、在线客服需实时跟踪

不是我们卖出一个宝贝,发完货,我们的工作就完了。我发出货物的快递单,已收到货和未签收的是分开放的,在线客服需在发出货物后跟踪快递情况,如果超过预期的时间还未送到,便主动询问客人是否收到,如果未收到在线客服需打电话催快递。一定要客人签收,我才会放下心来。

五、在线客服的完美售后

就象上面说的,不是卖出去宝贝就完了,售后也是很重要的。当看到客人给我评价的时候,只要我有空,我会马上联系客人,询问本子是否满意,包装是否满意,有什么意见或者建议给我。这样不仅让客人觉得你很专业,很贴心,对自己的服务以及店铺的提高也是很有好处的。在很多不了解淘宝客服工作的人认为,淘宝客服就是打打字,跟客服说说话就可以了。

作为一名客服还应具备以下几点

第一、尊重客户,学会倾听,用心听取他们的意见与批评

第二、服务客户,做实事,诚心诚意的为客户解决我们可以解决的一切困难

第三、耐心、诚心、细心、热心、责任心

第四、第一时间听取意见和问题,第一时间反馈解决进程;不推脱,不推诿,不推卸、不拖拉、不挤压、更不耽误

在线客服工作必备的能力
在线客服工作必备的能力

在线客服的必备能力

一、业务技能过关:不光要靠微笑,还要能解决问题

不管是在哪个工作岗位上,充分掌握专业的业务知识是最基本的。尤其是客服工作,客服人员提供的不仅是态度和产品信息方面的无形服务,还包括有形服务。客服人员的工作是企业向顾客宣传、展示自己实力和影响力的重要窗口。一名优秀的客服人员需要充分掌握业务知识并全心全意为旅客解决难题。

二、心理素质过硬:要沉得住气,解得了死结

客服人员除了业务技能要过关,心理素质也要过硬。心理素质是综合素质的应有内涵,过硬的心理素质可以体现、强化和促进综合素质发展。提高综合素质的方法最重要的是不断增强自己的文化知识修养,文化知识修养的提高有助于带动心理素质的加强。

三、团队责任感强烈:明确角色,助力团队目标

员工的责任感是员工与企业在达成共识的基础上,员工自觉主动地做好分内分外一切有益于公司事情的精神状态。如何提高团队责任感?设立团队目标并让团队成员形成合力是关键。

在线沟通讲究的是一个快、准,快就是不能让客户在屏幕那头久等,客户的等待是有限的;准就是言简意赅,短短几个字就能命中客户的要害,切勿罗哩罗嗦一大堆把客户说得云里雾里不知所踪!在线沟通与我们的电话沟通、面谈不一样,打字既累又耗时间,往往等你打了一大堆的文字出来,还没发送出去,客户就已经离线了。所以说良好的网络沟通技巧,是获取客户的必备技能。

我有遇到过这样的客服人员,他们的法宝就是就说他们的你爱理解不理解这样确实很不合理但是你的职责所在说完了就可以我也没办法在深问,至于技巧你后期肯定要多学习的调整好你自己的心态不要因为他们的无理搞坏自己的心情。

客服的高效工作的4个技巧

1、明确工作目标。终极目的是帮助意向客户解决对自己公司产品、服务相关产生的一系列疑问,以助于后续的成交。

2、三项基本素质。A、熟练的业务知识,B、良好的网络沟通技巧,C、优秀的服务意识。

3、正确的思维引导。应该要有一套跟客户沟通在线沟通的方法,该聊些什么?怎样聊?先聊什么,后聊什么。可以这样做:A、首先让客户

说,自己听!B、其次是自己说,让客户听!

4、紧密的团队协作。从网站访客——在线咨询——意向客户这一路成漏斗状走下来,剩下的基本就都是意向比较强的客户了!部门对接协调至关重要。

最后分享一些做好在线客服工作的必读技巧

一:售后人员应具有的条件

售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:

1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。

2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。

3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。

5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。

6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

二、处理顾客投诉与抱怨的程序:

1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。

接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。

2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。

3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。

4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。

5、客户确认处理方案后,签下处理协议。

6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。

客服工作程序
客服工作程序

7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。

三、处理客户抱怨与投诉的方法:

1、确认问题

认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。

尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……”

把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。

了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。

2、分析问题

在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。

最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。

问题的严重性,到何种程度?

你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。

如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点?

解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。

3、互相协商

在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。

A:公司与抱怨者之间,是否有长期的交易关系?

B:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望?

C:争执的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。

D:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?

E:公司方面有无过失?过失程度多大?

作为公司意见的代理人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,如果属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,如果是客户方面不合理;且日后不可再有业务来往,你大方明确地向对方说:“NO”,与客户协商时同样要注意言词表达,要表达清楚明确,尽可能听取客户的意见和观察反应,抓住要点,妥善解决。

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